文書をパソコンに保存する
会社や取引先、出先で受け取った文書の内容を、テキストとして保存したいことがあります。
スマホのカメラで撮影しても、内容をパソコンで入力しないと受け取った文書の内容を利用すことができません。
会社や自宅に戻ってスキャンすれば良いでしょうが、出先であればできません。
スマホのアプリ「CamScanner」を使えば、受け取った文書をテキストとして保存でき、パソコンに送ることもできます。
「CamScanner」で文書をテキストとして保存する方法
１．【CamScanner】をタップして起動させます。
２．【CamScanner】画面が開きます。
３．下の方にあるカメラのマークをタップします。
４．カメラが起動しますので、スキャンしたい書類に向けます。少し曲がっていても大丈夫です。
５．カメラのシャッターをタップします。
６．撮影された文書の周りを線や〇で囲まれます。この囲まれた範囲内がスキャンされますので、線や〇を動かして正しい範囲を指定します。
７．範囲を指定したら、右向きの矢印をタップします。
８．スキャンされます。
９．下の方にある項目を左にずらして【テキスト】を表示させます。
10．【テキスト】をタップします。
11．【フルページを認識】【エリアを認識】のどちらかを選択してタップします。後からやり直すことができますので、あまり気にすることはありません。ここでは、【フルページを認識】を選びます。
12．文書の内容がテキストとして読み込まれます。
13．内容が不十分な時は、【再認識】をタップします。
14．【エリアを認識】になっていますので、範囲を指定します。
15．読み込みが終わればテキストデータを保存します。
16．テキストデータを保存する方法としてテキストデータを、スマホのテキストアプリやWordその他のアプリに保存する方法とメールでパソコンに送信する方法があります。
17．パソコンにメールとして送信するには【メール】をタップします。
18．【宛先】にパソコンのペールアドレスを入力し、送信します。
19．パソコンを開きメールを確認します。
20．テキストアプリに保存する方法は、【テキストをコピー】をタップします。
21．テキストアプリ、iPhoneでは【メモ】アプリを起動させます。Androidスマホでは【Google Keep】で大丈夫です。
22．新規メモを開き、画面をタップします。
23．メモの画面上で長押しすると【ペースト】が表示されますので、タップします。
24．メモにテキストが貼り付けられます。
25．メモを保存します。
26．文書をPDFとして保存するのであれば、上の方にある「戻りボタン」で戻ります。
27．✔をタップします。
28．【新規ドキュメント】の部分をタップすると、文書に名前を付けられます。
29．名前を変えて【完了】をタップします。
30．名前が変わったのを確認して【✔】をタップします。
31．２ページ目がある時は、続けて【ページを新規作成】をタップして、スキャンします。
32．スキャンが終われば一覧に表示されます。
まとめ
CamScannerで書類を撮影して、ＰＤＦとして保存できます。この保存する時に文書の内容をテキストとして保存する機能もあります。ＯＣＲ機能付きです。
必要な書類コピーすることもできますが、後からWordで編集したい時や、引用するときにとても便利です。
スマホの活躍する場面がもっと増えることになります。
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